В последнее время, когда заходит речь об оптимизации затрат на IT, в частности, на лицензионное программное обеспечение, мы слышим: «Да есть прекрасный способ сэкономить на лицензиях – не платить за них!»
Но использование контрафактного ПО является противозаконным и влечет за собой юридические, технологические, репутационные и финансовые риски. Проверяющие органы имеют право изъять компьютеры на длительный срок. А это не только приостановка работы офиса, но и риск потери стратегической информации. Представьте, что будет с компанией, если на 30 дней изымут для проверки компьютер главного бухгалтера!
Да и в случае обнаружения нелицензионного софта ущерб правообладатели оценивают исходя из стоимости розничных продуктов. При том, что для корпоративных клиентов, государственных учреждений и учебных заведений у каждого производителя ПО есть специальные программы лицензирования, которые позволяют значительно сэкономить. Вот и получается, что использование пиратского ПО обходится компании гораздо дороже, чем владение легальным софтом.
За последние 5 лет в России вырос интерес к теме управления программными активами (Software Asset Management) не только как к способу подтверждения и поддержания лицензионного соответствия, но и как к новому резерву повышения эффективности деятельности организации. Это и понятно. Предприятия за прошедшие годы приобретали лицензии на ПО, но учет не вели. В результате нет понимания, какими лицензиями компания владеет, есть ли лицензии в нужном количестве, насколько корректно и эффективно они используются.
В моей практике есть примеры, когда в результате проведенного аудита мы обнаруживаем лицензии, о которых никто на предприятии не помнит. Эти лицензии были приобретены, но в тот момент не понадобились, и о них просто забыли. В такой ситуации предприятие вполне могло бы совершить повторную закупку, и потратить значительные средства на лицензии, которыми уже владеет.
Поэтому управление лицензиями на ПО является одним из ключевых направлений оптимизации. Наличие достоверных данных о приобретенном и используемом ПО в любой момент позволяет подтвердить лицензионное соответствие, а также контролировать IT-расходы и оптимизировать инвестиции в программные продукты на протяжении всего их жизненного цикла – от момента внедрения до вывода из эксплуатации.
Я уже упоминала, что у каждого производителя ПО существуют программы лицензирования, позволяющие значительно сэкономить. Это и скидки за объем для крупных компаний, и возможность приобрести ПО в рассрочку на три года с фиксированными ежегодными платежами, и различные варианты подписок, позволяющие значительно снизить первоначальные инвестиции и получить налоговые льготы. Сейчас у Microsoft, например, есть очень интересное предложение, позволяющее приобрести Office и другие облачные продукты на условиях ежемесячной оплаты. Данное соглашение предусматривает возможность уменьшать, увеличивать либо приостанавливать лицензии в соответствии со своими потребностями практически ежедневно, и платить только за фактическое использование ПО.
Самостоятельно внедрить методологию управления программными активами задача весьма нетривиальная, да и в программах лицензирования много нюансов, и здесь трудно обойтись без специальных знаний. Ведь даже от канала приобретения зависит то, как программный продукт можно использовать. Поэтому помощь консультантов по лицензированию и управлению программными активами будет просто необходима.
