Software Asset Management (SAM) – методология, которая помогает контролировать IT-расходы и оптимизировать инвестиции в программные продукты на протяжении всего их жизненного цикла – от момента внедрения до вывода из эксплуатации.
Основные проблемы, с которыми столкнулись компании сегодня:
- Нет четкого понимания текущей ситуации с ПО;
- Не хватает знаний о корпоративном лицензировании;
- Нет уверенности в корректном соблюдении требований лицензионных соглашений на ПО;
- Нет уверенности в 100% легальности ПО;
- Нет понимания ответственности за использование контрафактного ПО.
Задачи, которые позволяет решить SAM
- Технология управления лицензиями на программное обеспечение поможет контролировать расходы на покупку ПО, обеспечит уверенность в том, что схема лицензирования программного обеспечения соответствуют специфическим требованиям организации.
- Получение наибольшей отдачи от вложенных в программное обеспечение денежных средств за счет сокращения числа излишних лицензий, стандартизации рабочих мест, обеспечения сотрудников необходимыми для работы инструментами.
- Технология управления лицензиями на программное обеспечение позволит на основе проведенной оценки текущей ситуации достовернее прогнозировать будущие потребности в ПО. Обладая исчерпывающей информацией о том, какие программные продукты нужны и когда они понадобятся можно будет уже сегодня планировать будущие потребности.
- Контроль технологических и юридических рисков, возникающие вследствие неверной установки и ненадлежащего учета программного обеспечения.
- Выработка и внедрение четко сформулированных правил и процедур для постоянного управления программными активами в масштабе всей организации. Выработка соответствующих правил и процедур обеспечит защиту программных и аппаратных активов в течение всего их жизненного цикла: с момента приобретения до списания, включая их хранение и защиту в чрезвычайных ситуациях.
- Технология управления лицензиями на программное обеспечение позволит выявлять проблемы систем безопасности и отслеживать самые последние версии обновлений ПО.
С чего начать?
Аудит программного обеспечения – это первое, что необходимо сделать компании в проекте SAM.
Аудит программного обеспечения может быть проведен для всего имеющегося в компании программного обеспечения, либо по программным продуктам выбранного правообладателя.
Перечень работ, проводимых в рамках проекта:
- Инвентаризации ПО: получение полного перечня программных продуктов, установленных на рабочих станциях, серверах и других устройствах организации.
- Сбор документов, подтверждающих прямо или косвенно легальность используемого программного обеспечения.
- Сопоставление имеющихся у организации лицензий на ПО с используемым программным обеспечением. Проверка соблюдения лицензионных условий.
- Создание отчета по итогам аудита: текущее состояние компании по лицензированию, оценка рисков, подбор оптимальной схемы лицензирования, рекомендации по оформлению документов, постановке на бухгалтерский учет.