С каждым новым обновлением программный комплекс «Стахановец» обрастает дополнительными возможностями, которые значительно упрощают жизнь бизнеса. И версия «8.80» не стала исключением.
Тайм-менеджмент всегда был краеугольным камнем эффективности работы организаций. Ведь именно от того, насколько продуктивно персонал использует оплаченное работодателем время, зависит итоговая прибыль. Однако фактор трудолюбия персонала отнюдь не единственный: грамотное распределение рабочей нагрузки – зона ответственности управленца, и ситуации, когда одним работникам нечем себя занять, а другие работают от восхода и до заката – распространены повсеместно.
При этом важно понимать, что контроль и анализ использования временного ресурса для одних категорий персонала важнее, чем для других. Как продемонстрировала практика внедрения «Стахановца», наиболее уязвимыми в вопросах распределения нагрузки и нерационального использования рабочего дня являются: секретари, операционисты, работники бэк-офиса и менеджеры по продажам.
Не стоит забывать и о пандемии COVID-19, которая сломала рабочие стратегии управления кадрами для многих видов бизнеса: сотрудники, перешедшие на «удаленку», оказались вне поля зрения, и чем они заняты – руководителям не известно.
«Стахановец 8.80» получил поддержку индивидуальных графиков работы сотрудников. Теперь руководитель может сам настроить, какое время считать «рабочим», какое – «личным» и когда сотрудника нужно контролировать. Программный комплекс анализирует действия персонала и учитывает график конкретного работника, будь то стандартный для компании график, гибкий или круглосуточный. Кроме того, в процессе построения отчетов, комплекс также принимает во внимание отпуска и больничные сотрудников.
В условиях территориально распределенных команд не менее важен и DLP-компонент, который получил свое развитие в новой версии. Теперь «Стахановец» не просто перехватывает файлы, отправляемые на печать, но и анализирует их контент. Кроме того был расширен спектр файлов, которые изучает комплекс на предмет чувствительной информации: теперь в перечень поддерживаемых форматов добавились .odp, .pptx документы.
Кроме того, в новой версии все перехваченные файлы можно сохранять в отдельной папке на сервере.
Также в «Стахановце» расширилась поддержка съемных носителей: теперь комплекс воспринимает монтированные крипто-диски как съемные (вкладка «Файловые операции»).
Отдельного внимания заслуживает скорость работы комплекса. Параметр «быстродействия» зачастую является приоритетным при выборе системы мониторинга. «Стахановец» и раньше лидировал на рынке, благодаря демократичным системным требованиям. Например, для мониторинга 100 пользователей хватит 2-х ядерного процессора и 2-х гигабайт оперативной памяти.
Но инженеры не останавливаются на достигнутом, с каждым обновлением повышая скорость и стабильность работы, а также добавляя инструменты, которые позволят руководителям настроить потребление ресурсов наиболее оптимальным образом.
Например, в версии «Стахановец 8.80», появилась возможность задать приложения, для которых не будет перехвата буфера обмена. А также указать лимит на одного оператора при построении отчета (вкладка «Отложенный мониторинг»).
Кроме того, в обновлении была ускорена генерация отчетов «Отправка файлов», «Файловые операции».
Новые возможности комплекса значительно расширили набор инструментов, позволяющий управленцам внедрить качественный кадровый анализ, а также снизить риски утечки данных. Главное не забывать обновлять как элементы системы безопасности, так и «офисное» ПО: только комплексный подход к организации виртуального рабочего пространства позволит получить максимальное быстродействие всей системы и минимизировать потенциальные угрозы.
Не откладывайте на завтра то, что можно сделать уже сегодня – протестируйте "Стахановец 8.80", и вы убедитесь в его эффективности.