GFI Archiver

Функции GFI Archiver

Архивация всей почты в сети. GFI Archiver собирает всю входящую и исходящую почту сразу, как только она проходит через почтовый сервер, обеспечивая сохранность всех самых последних писем в случае неполадок с почтовым сервером или при удалении письма сотрудником сразу после получения

Архивация документов сотрудников. В состав GFI Archiver входит инструмент File Archiving Assistant (FAA), который позволяет сохранять отдельные файлы и документы с компьютеров пользователей. Также можно включить общие папки для обмена документами между сотрудниками (аналогично Dropbox, Google Drive и Яндекс.диск, но без публикации файлов в интернет), все версии документов будут сохранены автоматически с возможностью откатиться на любую из них даже в случае удаления документа.

Сжатие до 80%. GFI Archiver сжимает данные в 5 раз за счёт раздельного хранения текста писем и приложенных файлов, сжатия файлов и функции дедупликации — письмо, которое было отправлено сразу нескольким сотрудникам, хранится в виде единственной копии. Вы не только снимаете нагрузку хранения писем в почтового сервера, но и заметно экономите на дисковом пространстве.

Мощная система поиска. Любое письмо и документ можно быстро найти, просмотреть и восстановить по большому количеству параметров: ключевые сова, приложенные файлы, отправитель, получатель, размер, дата, беседа, автор изменений и т. д. При этом результаты поиска вы получите практически моментально — GFI Archiver создает специальный поисковый индекс, аналогично тому, как это делают поисковые системы в интернет.

Доступ в любой момент. У вас всегда есть доступ через веб-интерфейс или почтовый клиент до архива своих писем и документов, моментальный поиск по любому параметру и возможность работать с ними незамедлительно, без ожидания распаковки из архива. При этом вы можете восстановить любое письмо, папку, почтовый ящик, целый почтовый сервер и любую версию документа из архива в несколько кликов мыши.

Подробный анализ писем. GFI Archiver может провести анализ содержимого писем: обнаружить ненормативную лексику, разделить сотрудников на группы общения, подсчитать скорость реакции сотрудника на письмо, пустующие ящики, выявить утечку информации по ключевым словам и шаблонам (номера кредитных карт, документов). Отчеты создаются как по запросу при проведении расследования, так и по расписанию.

Надежное хранилище. Хранилище на базе MS SQL Server обеспечивает не только должную надежность, но и дает вам возможность обслуживать хранилище с помощью стандартных средств работы с базой для ее дальнейшей архивации на медленные носители и восстановления с них, дублировании и балансировки. GFI Archiver же позаботится о вопросах ротации, параллельном поиске с использованием всех подключенных баз данных и обеспечении целостности данных.

Обмен файлами между сотрудниками. С File Archiving Assistant, входящим в состав GFI Archiver, вы можете организовать специальные папки для обмена документами между пользователями, аналогично тому, как это делают Dropbox, Яндекс.диск и Google Drive, с разницей в том, что с GFI Archiver никакие данные не покидают вашу сеть.

Сбор существующей почты. Вы может добавить в архив всю почту, которая уже находится на компьютерах сотрудников, а так же в хранилище почтового сервера, чтобы сохранить всю историю прошлых переписок.

Почта и документы всегда доступны. Письма и документы сохраняются так, чтобы до низ можно было получить доступ в любой момент. В отличие от похожих решений, которые создают слепок хранилища почтового сервера, с GFI Archiver вы можете найти и открыть любое письмо и документ через веб-интерфейс.

Доступ из любого почтового клиента. Доступ до почтового архива организован не только через веб-интерфейс, но и по протоколу IMAP — ваши сотрудники могут просматривать сохраненные письма через любой привычный почтовый клиент. При этом вся структура папок, возможность поиска и работы с письмами сохраняется в полной мере.

Правила сбора писем для архивации. Вы можете настроить: собирать письма со всех постовых ящиков или только с определенных, а также указать, как поступать с письмами, помеченными как СПАМ. Такие письма могут быть посещены в архив, но автоматически удалены из него через некоторое время.

Полная копия каждого письма. Все письма сохраняются в архив без изменений, с сохранением всех технических заголовков для восстановления в первоначальном виде, а также для возможности использования при расследованиях.

Системные требования для GFI Archiver

Аппаратное обеспечение

Процессор:

• Минимум: Intel Pentium — 2Ггц.
• Рекомендуется:Процессор с поддержкой Intel 64 или AMD64.

Память:

• Минимум: 1Гб (доступной для GFI Archiver)
• Рекомендуется: 3Гб (доступной для GFI Archiver)

Жесткий диск:

• Минимум: 400 Мб для установки GFI Archiver.
• Рекомендуется: Сервер с 4 физическими дисками, с возможностью добавить диски при необходимости.

Программное обеспечение

Поддерживаемые ОС (32-битные):

• Microsoft® Windows® SBS 2003
• Windows 2003 Standard & Enterprise
• Windows 2008 Standard & Enterprise

Поддерживаемые ОС (64-битные):

• Microsoft Windows SBS 2008 Standard
• Microsoft Windows SBS 2011
• Windows 2003 Standard & Enterprise
• Windows 2008 Standard, Enterprise, Datacenter & Hyper-V
• Windows Server® 2008 R2 Standard, Enterprise & Hyper-V
• Windows Server 2012 Standard, Enterprise & Hyper-V
• Windows Server 2012 R2 Standard, Enterprise & Hyper-V

Примечание: Сервер GFI Archiver должен быть контроллером домена или должен быть подключен к контроллеру домена.

Поддерживаемые почтовые сервера:

• Microsoft Exchange 2003, 2007, 2010, 2013 (включая сервис-паки)
• Другие почтовые серверы с поддержкой IMAP (с функцией журнилирования)
• Office 365
• Kerio Connect
• Google Apps for Business™

Поддерживаемые базы данных:

• SQL Server 2005 или выше. Рекомендуется SQL Server 2012 Express. Дистрибутив MS SQL не встроен в GFI и должен быть установлен дополнительно.
• Firebird — для тестового периода при количестве ящиков меньше 25. (эта база автоматически создается GFI Archiver.)

Другие компоненты:

• Microsoft .NET Framework 4.0 или 4.5
• ASP.Net 4.0 или 4.5
• Internet Information Services (IIS) — World Wide Web services
• Microsoft Internet Explorer® 8 и выше, Mozilla® Firefox®, Chrome™, или Safari®
• Domain Functional level: 2003
• Microsoft Exchange Server MAPI Client и Collaboration Data Objects 1.2.1 — если GFI Archiver не установлен на Microsoft Exchange 2003 Server. 

Требования для GFI Archiver Outlook Connector/GFI Archiver Archive Assistant

Процессор:

• 1Ггц или лучше

Память:

• Минимум: 512 Мб
• Рекомендуется: 2Гб

Жесткий диск:

• 20Мб требуется для установки GFI Archiver Outlook.

Поддерживаемые ОС:

• GFI Archiver File Archive Assistant может быть установлен на:
• Microsoft Windows 8/8.1
• Microsoft Windows 7
• Microsoft Windows Vista®
• Microsoft Windows XP
• Microsoft Windows Server 2012
• Microsoft Windows Server 2012 R2
• Microsoft Windows Server 2008
• Microsoft Windows Server 2003

Другие компоненты:

• Microsoft .NET Framework 4.0 или 4.5
• Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013 (32bit или 64bit)

Требования для GFI Archiver File Archive

Процессор:

• 1Ггц или лучше

Память:

• Минимум: 512Мб
• Рекомендуется: 2Гб

Жесткий диск:

• 20Мб требуется для установки GFI Archiver File Archive Assistant

Поддерживаемые ОС:

GFI Archiver File Archive Assistant Outlook может быть установлен на:

• Microsoft Windows 8/8.1
• Microsoft Windows 7
• Microsoft Windows Vista®
• Microsoft Windows Server 2012
• Microsoft Windows Server 2012 R2
• Microsoft Windows Server 2008
• Microsoft Windows Server 2003

Другие компоненты:

• Microsoft .NET Framework 4.0 или 4.5