Совет №7. Оперативно получайте информацию обо всех изменениях в документах.

При работе с большим объемом разнообразных нормативных документов самое главное – оперативно получать информацию о появлении изменений.

В ИПС NormaCS существует возможность автоматизировать контроль над изменениями в выбранных документах с помощью панели «Документы на контроле».

Поставить документ на контроль просто, надо всего лишь вызвать на выделенном в списке или открытом документе контекстное меню и выбрать «Поставить на контроль»:

Когда в документах, поставленных на контроль, произойдут изменения – кнопка этой панели загорится красным.

В самой панели появится раздел «непрочтенные», а в нем подразделы, систематизирующие непрочтенные документы по типу изменений: Вступление в силу, появление изменений, появление проектов заменяющих документов и проектов изменений, добавление новых комментариев в обсуждении документа на форуме NormaCS.info:

Документ, поставленный на контроль, открывается в виде «Карточка», т.к. именно здесь нагляднее всего отображается информация об изменениях. Плюс – автоматически отрытое поле «Истории», где в хронологическом порядке зафиксированы все события, происходившие с документом: