Совет №9. Работайте с нужным списком документов, используя фильтр и сортировку.

Часто после поиска документов представляется обширный список. Как вывести список только тех, которые Вам необходимы для работы?

В таком случае в ИПС NormaCS для удобства предусмотрены дополнительные фильтры и возможность сортировки:

• Фильтр по индексу/ классу

Располагается сразу под списком найденных, здесь в алфавитном порядке перечислены все индексы/ классы документов, найденных в результате поиска:

• Фильтр по статусу

Располагается на панели инструментов NormaCS.

При клике по заголовку левой кнопкой мыши сортировка осуществляется только по данному столбцу. Зажав клавишу Shift и кликнув по названиям столбцов, можно осуществить сортировку по нескольким столбцам.

Также в NormaCS предусмотрена многоуровневая сортировка – например, сначала по индексу документа, а затем внутри этого индекса по дате утверждения. Для этого щелкните на заголовке правой кнопкой мыши и выберите «Добавить с сортировкой по возрастанию» или «Добавить с сортировкой по убыванию».